Водитель, электронная подпись и проверки на дороге
Какой подписью подписывает водитель, как работает QR-код и что показывать инспектору
Какой подписью подписывает документы водитель?
Простой либо неквалифицированной электронной подписью, выдаваемой при регистрации в мобильном приложении оператора по номеру телефона с подтверждением кодом. Руководитель организации и индивидуальный предприниматель подписывают квалифицированной подписью без доверенности, сотрудник — по машиночитаемой доверенности.
Применима ли машиночитаемая доверенность, оформленная для ЕИС?
Не применима. Для перевозочных документов требуется машиночитаемая доверенность в едином формате ФНС России, оформляемая, как правило, через оператора. В модуле доверенность подключается однократно и далее используется автоматически. Руководитель организации и индивидуальный предприниматель подписывают без доверенности.
Существуют ли мобильные приложения для водителей?
Да, приложения выпускаются операторами для платформ Android и iOS. Данная функциональность относится к зоне ответственности оператора, состав возможностей у разных провайдеров различается и уточняется до подключения.
Вправе ли водитель вносить замечания?
Вправе. Замечания могут касаться дат и времени погрузки, состояния груза, крепления, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, массы, количества грузовых мест и проведения работ.
Возможен ли отзыв подписи водителя при ошибочном подписании?
Не возможен. Изменение или отзыв проставленной подписи не предусмотрены. Водитель информирует ответственного сотрудника, который отклоняет документ, после чего грузоотправитель оформляет новую накладную.
Допускается ли убытие водителя с места погрузки до подписания титула перевозчиком?
Не рекомендуется. QR-код формируется после подписания титула перевозчика квалифицированной подписью; до этого момента предъявить документ при проверке невозможно.
Каким образом организуется подписание при отсутствии интернет-соединения на площадке?
Рекомендуется организовать гостевую точку доступа либо стационарное рабочее место. При наличии мобильной связи применяется подписание через приложение «Госключ»; следует учитывать, что у части операторов данный сценарий через веб-интерфейс на начальном этапе недоступен и подлежит уточнению. В пути интернет-соединение не требуется: приложение и QR-код функционируют в автономном режиме.
Каким образом организуется подписание при отсутствии сотрудников в ночную смену?
Применяется схема предварительной подготовки: черновики формируются в дневное время по плановым отгрузкам, в ночную смену выполняется только подписание и отправка. При наличии в учётной системе всех необходимых данных настраивается автоматическая серверная подпись с привязкой к конкретному событию — например, к проведению реализации. Данная схема применяется крупными организациями при работе с УПД.
Допускается ли формирование и отправка накладной заранее, до даты отгрузки?
Технически допускается, однако не рекомендуется. Подписанный титул грузоотправителя не может быть отменён; при изменении транспортного средства или водителя потребуется оформление корректировок.
Как организуется подписание на объекте, не оборудованном рабочим местом?
Применяется схема предварительного согласования: сотрудник склада и водитель проставляют простую электронную подпись на мобильных устройствах, после чего грузополучатель и перевозчик подписывают документ квалифицированной подписью на стационарном рабочем месте либо в автоматическом режиме.
Какие сведения содержит QR-код?
Зашифрованные данные накладной: сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, адресах, грузе, транспортном средстве и водителе.
Каким образом производится проверка контролирующими органами?
Сотрудники контролирующих органов используют планшетные устройства со специализированным программным обеспечением, считывающим QR-код; интернет-соединение при этом не требуется. Дополнительно возможен запрос сведений в ГИС ЭПД по государственному регистрационному знаку транспортного средства либо номеру водительского удостоверения.
Какие сведения передаются грузополучателю для поиска документа в системе?
Идентификатор ГИС ЭПД.