Состав и заполнение накладной
Обязательные сведения о грузе, машине и сторонах; частичная приёмка, возврат, исправления
Какие сведения о грузе являются обязательными?
Наименование, состояние, способ упаковки, вид тары, количество грузовых мест, масса брутто.
Сколько накладных оформляется, если в одной машине перевозится груз по нескольким реализациям?
Несколько реализаций или УПД могут быть сведены в одну накладную при условии, что речь идёт об одной договорной перевозке: одно транспортное средство, один грузоотправитель, один грузополучатель, один пункт доставки. Реквизиты УПД указываются в блоке сопроводительных документов. Количество накладных определяется количеством перевозок, а не количеством реализаций.
Допускается ли оформление одной накладной на несколько адресов выгрузки?
Не допускается. На каждую пару «грузополучатель — адрес выгрузки» оформляется отдельная накладная; это ограничение формата, а не настройки программного обеспечения. Объединение возможно только в отношении реализаций в адрес одного грузополучателя. Например, при одном пункте загрузки и трёх пунктах выгрузки по одному рейсу оформляются три накладные и расходуются три титула грузоотправителя.
Какие сопутствующие документы могут быть указаны в накладной?
В блоке сопроводительных документов указываются реквизиты таможенных деклараций, сертификатов, паспортов качества и иных сопутствующих документов: наименование документа, номер, дата, реквизиты сторон.
Где указывается требуемый температурный режим?
В разделе 5 накладной «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». Формулировка о том, что температурный режим фиксируется вне накладной, некорректна. Термограммы и журналы прикладываются отдельными файлами.
Каким образом отражается посерийный учёт при перевозке фармацевтической продукции?
Посерийный учёт ведётся в товарных документах и системе «Честный знак», в разделе накладной, посвящённом грузу, серии не отражаются.
Как отражается пересорт при приёмке?
Грузоотправитель вправе описать груз сводно либо в разрезе грузовых мест и номенклатуры. Грузополучатель указывает фактически принятый груз, включая позиции, которыми заменены отсутствующие.
Указывается ли в накладной стоимость товара?
Не указывается. ЭТрН является документом передачи груза, а не документом, фиксирующим стоимость товара, — в отличие от УПД. Цены товарных позиций в накладной не приводятся. Предусмотрено необязательное поле «ценность груза», значение которого указывается с двумя знаками после запятой. Стоимостные титулы, связанные с оплатой услуг перевозки, планируются к поддержке по мере готовности операторов.
Существуют ли особые требования к описанию груза при поставках по государственным контрактам?
Отдельная форма накладной для поставок по Федеральному закону № 44-ФЗ законодательством не предусмотрена, построчное дублирование спецификации УПД не требуется — описание должно обеспечивать идентификацию перевозимого груза с учётом отраслевых характеристик. При этом на практике были случаи, когда заказчик сверял наименование товара в документе с условиями контракта, в связи с чем расхождение в наименованиях становится основанием для задержки приёмки. Данный риск устраняется автоматической подстановкой наименований и количества из контракта в ЕИС.
Допускается ли указание группы позиций одной строкой, если контракт содержит большое количество номенклатуры?
Допускается. Например, при наличии в контракте ста позиций реагентов группа может быть указана в накладной как одна позиция при условии, что описание позволяет идентифицировать перевозимый груз.
Какие дополнительные сведения запрашивают бюджетные заказчики?
Как правило: наименование номенклатуры в соответствии с контрактом, номер контракта в ЕИС, номер УПД по отгрузке. Контроль остатков по контракту в накладной не реализуется — данный контроль относится к этапу актирования и ведётся в модуле ЕИС.
Каким образом оформляется изменение адреса доставки в процессе перевозки?
Оформляется переадресовка: титул Т9 со стороны грузоотправителя и титул Т7 со стороны перевозчика. Замена транспортного средства или водителя оформляется отдельным титулом Т8 (эстафета).
Допускается ли догрузка новых грузовых мест при переадресовке?
Не допускается. На новые грузовые места оформляется отдельная накладная.
Какие действия предпринимаются, если грузополучатель ошибочно зафиксировал отказ в приёмке?
Возможны два варианта: повторное оформление накладной с подписанием всеми участниками либо оформление переадресовки на того же грузополучателя и тот же адрес с последующей корректной приёмкой.
Как оформляется сдача груза на железную дорогу?
Грузополучателем выступает ОАО «РЖД». Накладная оформляется по общим правилам, установленным Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200 в действующей редакции).
Какой документ применяется при перевозке на экспорт?
Международная накладная CMR в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов. Требование об оформлении электронной транспортной накладной на такие перевозки не распространяется.
Возможно ли участие нерезидента Российской Федерации?
Возможно. Нерезидент может выступать любой из сторон перевозки.
Требуется ли накладная, если грузоотправитель одновременно выступает перевозчиком чужого груза?
При наличии договора перевозки — требуется на общих основаниях. При отсутствии договора достаточно путевого листа.