Экспедиторы и экспедиторские документы
Когда экспедитор попадает в накладную, поручение и расписка, цепочки из нескольких экспедиторов
При каких условиях экспедитор указывается в накладной?
При одновременном соблюдении условий: заключён договор транспортно-экспедиционного обслуживания; груз принят экспедитором во владение с оформлением поручения экспедитору и экспедиторской расписки; перевозка передаётся сторонним перевозчикам.
Дополнительно следует учитывать требование Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ: с 1 марта 2026 года ведётся реестр экспедиторов на базе национальной цифровой транспортно-логистической платформы «ГосЛог», оператором которой выступает Минтранс России. Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, направляют уведомление о включении в реестр; отсутствие в реестре лишает права оказывать такие услуги. Реестр ведётся Минтрансом России, а не ФНС России.
В модуле ЭТрН реализован функционал по формированию электронных экспедиторских документов.
В каком порядке оформляются документы?
Заключаются два договора: между клиентом и экспедитором — с оформлением поручения и расписки, и между экспедитором и перевозчиком — с оформлением накладной. Сначала документально фиксируется передача груза во владение экспедитору, затем подписывается накладная.
Являются ли поручение экспедитору и экспедиторская расписка титулами накладной?
Экспедиторские документы формируются в форме электронного документа; случаи оформления на бумажном носителе определяет Минтранс России. Федеральным законом № 140-ФЗ в редакции от 04.08.2026 уточнено, что и в этих случаях формирование экспедиторских документов в электронной форме не исключается, если это предусмотрено договором транспортной экспедиции (см. «В какой форме теперь оформляется транспортная накладная и обязательна ли бумага в случаях, определённых Минтрансом России?»). Подписываются электронные экспедиторские документы усиленной квалифицированной электронной подписью либо усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица, действующего на основании доверенности.
Каким образом экспедитор указывается в накладной?
При принятии груза во владение — в качестве грузоотправителя с признаком «Является экспедитором» и указанием клиента-заказчика.
Кто формирует накладную при участии экспедитора?
Любая из организаций, включая экспедитора, с указанием основания составления.
Каков порядок при неучастии экспедитора во владении грузом?
Экспедитор в накладной не указывается и титулы не подписывает. Подписание осуществляют грузоотправитель (заказчик), фактический перевозчик и грузополучатель.
Вправе ли экспедитор подписать титул за грузоотправителя?
Вправе исключительно при принятии груза во владение, подтверждённом поручением и распиской.
Как оформляется перевозка сборным грузом через транспортную компанию?
Накладную, как правило, формирует транспортная компания, выступающая экспедитором. На стороне клиента остаются экспедиторская расписка и поручение, подписываемые в электронной форме с 1 сентября 2026 года; при приёмке клиент подписывает титул грузополучателя. При отсутствии экспедиторской расписки обязанность формирования накладной возникает у клиента, в связи с чем условие о предоставлении расписки целесообразно закреплять в договорах с перевозчиками.
Как оформляется цепочка из нескольких экспедиторов?
Оформляется количество пар «поручение — расписка», соответствующее количеству экспедиторов. В накладной указываются итоговый экспедитор и заказчик; первоначальный заказчик указывается в роли наблюдателя.
Когда экспедиторские документы оформляются в бумажном варианте?
Приказ Минтранса от 31.08.2026 № 389 "О внесении изменений в приложение к приказу Министерства транспорта Российской Федерации от 3 апреля 2026 г. № 115" (Зарегистрирован 30.09.2026 № 88540) расширил перечень ситуаций, в которых оформление экспедиторских документов – поручения экспедитору, экспедиторской расписки и складской расписки – допустимо на бумаге вместо обязательной электронной формы.
Приказ определяет седьмой пункт, при котором экспедиторские документы могут быть оформлены на бумаге – при перевозке продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле.
Оформление экспедиторских документов на бумаге также допускается в случаях, когда услуги оказываются физическому лицу для личных нужд, а также при отсутствии технической возможности у клиента или у экспедитора оформить документы в цифровом формате из-за форс-мажора. Кроме того, бумажный формат возможен, когда клиентом является иностранное юридическое или физическое лицо, при перевозках специальных и военных грузов, а также на территориях с режимами повышенной готовности.