Участники перевозки и порядок подписания

Первым подписывается титул грузоотправителя — самим грузоотправителем либо уполномоченным им лицом. Далее титул перевозчика подписывает перевозчик, фиксируя приёмку груза. Далее грузополучатель или уполномоченное им лицо подтверждает свой титул и завершает цепочку перевозчик. Порядок сохраняется независимо от количества участников схемы.

Формат электронной транспортной накладной утверждён приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Документ состоит из титулов — файлов обмена, четыре из которых являются основными и оформляются по каждой перевозке.

Дополнительные титулы оформляются при наступлении соответствующих обстоятельств: сведения о стоимости перевозки, переадресовка груза в пути (оформляется со стороны грузоотправителя и со стороны перевозчика), замена транспортного средства либо водителя. В настоящем документе для них применяются обозначения Т9 и Т7 (переадресовка) и Т8 (замена транспортного средства либо водителя); следует учитывать, что состав и нумерация дополнительных разделов у разных операторов могут различаться, поэтому в договорной работе рекомендуется опираться на наименования файлов обмена, а не только на номера титулов.

Грузоотправитель, уполномоченное им лицо либо лицо, осуществляющее погрузку. На практике данную функцию выполняет сам грузоотправитель, ответственный хранитель либо экспедитор — в зависимости от того, у кого груз находится во владении на момент погрузки.

С теми контрагентами, у которых пока еще не настроен ЭПД, временно формировать транспортные накладные на бумаге. Параллельно вести с ними диалог по переходу на электронные документы.

Организация-перевозчик либо уполномоченный сотрудник, водитель.

Формально допускается, однако не рекомендуется. В этом случае факт приёмки груза водителем не подтверждён и его ответственность документально не зафиксирована; кроме того, до подписания титула перевозчика QR-код не формируется и не может быть предъявлен при проверке.

Лицо, фактически принимающее груз: грузополучатель, уполномоченный сотрудник, уполномоченное грузополучателем лицо либо склад временного хранения, если груз поступает на такой склад.

Не может. Подписать накладную грузополучатель может только после того как грузоотправитель и перевозчик подпишут свои титулы.

Заполняются. Указанные сведения входят в состав титула Т1, и грузоотправитель их вносит. Источником служат данные учётной системы либо электронный заказ-заявка; порядок автозаполнения приведён в пункте «Каким образом в накладную попадают сведения о транспортном средстве и водителе, содержащиеся в заказе-заявке?». Перевозчик подтверждает приём груза заявленным транспортным средством в титуле Т2 и указывает фактические сведения при выдаче груза в титуле Т4; замена транспортного средства либо водителя оформляется титулом Т8.

Практическое следствие для организации процесса: сведения о транспорте должны быть известны к моменту формирования титула Т1, поэтому порядок и сроки их получения от перевозчика закрепляются договором — как правило, через заявку на перевозку.

Допустима. В соответствии с Федеральным законом № 259-ФЗ перевозчиком может выступать как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. По каждому рейсу указывается конкретный перевозчик, который вносит сведения о транспортном средстве и водителе и подписывает свой файл квалифицированной электронной подписью.

Возможны три схемы:

• транспортное средство находится в аренде — организация указывается фактическим перевозчиком;
• организация привлекает стороннего перевозчика и принимает груз во владение — она подписывает титул грузоотправителя, титулы перевозчика и грузополучателя подписывают фактические стороны;
• организация не принимает груз во владение — в накладной не указывается и титулы не подписывает.

Когда грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо, закон разрешает бумажный вариант. Но с 4 августа 2026 года (Федеральный закон № 140-ФЗ) электронная форма доступна и в этом случае — если это прописано в договоре перевозки или экспедиторском договоре.

Может. Составитель документа и подписант являются самостоятельными ролями. Черновик может быть подготовлен за грузоотправителя, который вносит необходимые изменения перед подписанием.

Заказчик.

Отдельные операторы предоставляют роль наблюдателя: организация-наблюдатель видит документ и совершаемые по нему действия, не подписывая титулы. Наличие данной функции подтверждено для Контур.Логистика; по остальным операторам сведения уточняются индивидуально.