Инструкции/Места поставки по ГАР

обновлено 6 марта 2025

Места поставки по ГАР

Признак “Использовать ГАР”

Начиная с версии модуля ЗакупкиХелп 1.6.1.769, в модуле в журнале контрактов, у каждого контракта появился признак “Использовать ГАР”.

Если признак установлен по контракту, то в Приложении к УПД, данные о месте поставки будут формироваться по ГАР с указанием уникального номера ГАР из справочника ЕИС.

Если признак не установлен по контракту, то в Приложении к УПД, данные о месте поставки будут формироваться по КЛАДР.

Подробнее о том, что такое ГАР вы можете узнать из статьи в нашем блоге https://zakupki.help/tpost/3none0hk21-perehod-eis-na-gar

Автоматическая установка признака

Модуль автоматически устанавливает признак “Использовать ГАР” по всем контрактам, у которых дата публикации в ЕИС больше 01.01.2025 года.

Установка признака вручную

Признак “Использовать ГАР” в контракте можно снять или установить вручную при необходимости. Для этого необходимо найти нужный контракт в журнале и нажать на “галочку” “Использовать ГАР”.

Автоматическое установка/снятие признака при получении ошибки от ЕИС

Начиная с версии модуля ЗакупкиХелп 1.6.1.777:

При получении ошибки от ЕИС:

РДИК_ИК_1075. Документ формируется к контракту с реестровым номером______. Не допускается заполнение места поставки по КЛАДР или ОКТМО. Ожидается, что в пакете будет заполнен блок «Место поставки по ГАР»

Модуль автоматически установит признак “Использовать ГАР” по данному контракту, проинформирует об этом пользователя и предложит переформировать УПД и отправить его заново.

При получении ошибки от ЕИС:

РДИК_ИК_1074. Документ формируется к контракту с реестровым номером______. Не допускается заполнение места поставки по ГАР. Ожидается, что в пакете будет заполнен блок «Место поставки по КЛАДР»

Модуль автоматически снимет признак “Использовать ГАР” по данному контракту, проинформирует об этом пользователя и предложит переформировать УПД и отправить его заново.

Интерфейс пользователя для работы с местами поставки

Места поставки по ГАР

Если в контракте стоит признак “Использовать ГАР”, тогда в форме УПД будет вкладка “Места поставки (ГАР)”. В этой вкладке будут следующие столбцы:

Адрес - это адрес, который модуль взял из 1С, как адрес места поставки товара/услуги. Данный адрес может совпадать с адресом Грузополучателя или Покупателя в зависимости от настроек модуля, которые были сделаны при внедрении.

Адрес по ГАР - это адрес из справочника ГАР (в ЕИС).

Уникальный номер ГАР - это уникальный идентификатор адреса в справочнике ГАР. Он необходим для формирования УПД с адресом поставки по ГАР.

Дополнительная информация об адресе - это любая дополнительная информация об адресе, например “аптечный склад” или “Магазин Ромашка”. Также данное поле может использоваться для указания дома, корпуса и даже улицы, то есть любой информации, которая отсутствует в справочнике, но необходима для его точного определения.

Грузополучатель - это информация об ИНН/КПП и Наименовании грузополучателя, к которому относится данное место поставки. Данные берутся из 1С, в соответствии с настройками модуля.

Ссылка в учетной системе - это ссылка на документ основание в 1С, по которому взято данное место поставки. Актуально для сводных УПД, в которых может быть много мест поставки из разных документов 1С.

Места поставки по КЛАДР

Если в контракте не установлен признак “Использовать ГАР”, тогда в форме УПД будет вкладка “Места поставки”. В этом случае, формирование даных об адресе происходит с использованием справочника КЛАДР. В этой вкладке будут следующие столбцы:

Регион - это регион, который модуль выделил из адреса 1С

Город - это город, который модуль выделил из адреса 1С

Населеный пункт - это населенный пункт, который модуль выделил из адреса 1С. Указывается при отсутствии города.

Место внутри города - это инофрмация об улице, доме, корпусе и любой дополнительной информации об адресе (например “аптечный склад” или “Магазин Ромашка”), которую модуль выделил из адреса 1С. В случае, когда модуль не смог правильно выделить место внутри города, данные могут быть скорректированы пользователем вручную, в таком случае модуль запоминает эти данные в привязке к адресу из 1С и в следующий раз подставит их автоматически в УПД.

Модуль Zakupki.Help, при формировании УПД, автоматически производит поиск адреса в справочнике ГАР (в ЕИС). Если адрес был однозначно определен в справочнике ГАР, тогда во вкладке “Места поставки (ГАР)” будет заполнен “Адрес по ГАР” и “Уникальный номер ГАР”.

Автоматический поиск адреса в справочнике ГАР

При работе с адресами по ГАР, модуль автоматически будет искать адрес 1С в справочнике ГАР (в ЕИС). Если модуль смог однозначно определить соответствующий адрес в справочнике, то он заполнится в столбце “Адрес по ГАР”, а его идентификатор заполнится в столбце “Уникальный номер по ГАР”.

Так как в справочнике ГАР отсутствует дополнительная информация об адресе, то ее при необходимости нужно заполнить пользователю вручную в столбце “Дополнительная информация об адресе”. Модуль запомнит эту информацию с привязкой к адресу 1С и в следующий раз, при использовании этого же адреса, подставит дополнительную информацию о нем автоматически.

Поиск адреса в справочнике ГАР вручную

В тех случаях, когда модуль не смог однозначно определить адрес в справочнике ГАР (в ЕИС), УПД будет в статусе “Требуется ввод данных”.

Во вкладке “Ошибки” появится информация, что не указаны уникальные номера ГАР, с указанием ареса (списка адресов), по которым не удалось определить адрес

В таком случае необходимо перейти на вкладку “Места поставки (ГАР)” и произвести поиск адреса в справочнике вручную.

На вкладке “Места поставки (ГАР)” появится надпись “В списке есть адреса без номера ГАР” и возможность установить галочку Показать такие адреса - это актуально для УПД с большим списком мест поставок.

В строке адреса по месту поставки, поле “Адрес ГАР” будет пустым, а в поле “Уникальный номер ГАР” будет написано “Не найден”

В этом случае мы рекомендуем скопировать часть адреса с городом, улицей и номером дома из нижней части (где адрес видно полностью) и вставить с поле “Адрес ГАР”. В этом случае модуль произведет поиск в справочнике и отобразит доступные варианты адреса для выбора.

Если модуль не отобразил доступные варианты, рекомендуем удалить в строке корпус, наименование объекта “дом”, “здание” и т.п. и оставить только номер дома. Часто в справочнике ГАР отсутствует нужный нам корпус или здание переименовано в дом или корпус внесен заглавной буквой и т.д.

Всю необходимую дополнительную информацию о корпусе, конкретном местополежении и т.д. необходимо в таком случае внести в поле “Дополнительная информация об адресе” вручную.

Добавление нового адреса в места поставки вручную

Если необходимо добавить адрес места поставки вручную.

Тогда необходимо нажать кнопку “Добавить”, далее внести адрес в поле “Адрес”, заполнить данные по Грузополучателю и нажать кнопку “Сохранить”.

После внесения данных необходимо нажать кнопку “Сформировать заново” в УПД. При попытке сформировать УПД, модуль попытаеся определить адрес в справочнике ГАР автоматически. Если это не удалось, смотрите раздел поиск адреса