Автоматическая загрузка и обновление контрактов

Новые контракты и обновления по существующим контрактам могут загружаться в автоматическом режиме. Для этого администратору системы необходимо настроить в 1С соответствующее регламентное задание - описание в инструкции администратора.

Загрузка и обновление контрактов пользователем

Загрузка

Необходимо зайти в модуль Zakupki.Help, выбрать Настройки и администрирование - Контракты ЕИС

В списке контрактов нажать кпнопку Еще - Зарузить контракт по реестровому номеру

Если необходимо узнать реестровый номер контракта, то перейти на сайт zakupki.gov.ru в раздел Контракты и договоры - Реестр контрактов

Внести в поисковую строку коммерческий номер контракта (это номер контракта на бумаге), отметить признак “Искать точно, как в запросе” и нажать Enter для поиска.
И ЕИС выдаст номер контракта в своем реестре контрактов. Необходимо скопировать реестровый номер

Ввести реестровый номер в модуле и нажать ОК

По завершению загрузки контракта, должно выйти сообщение внизу экрана

Обновление

Если включена автоматическая загрузка и обновление контрактов, то при изменении контракта со стороны заказчика, новые данные загрузятся автоматически.

Если необходимо обновить контракт вручную, это можно сделать:

• из журнала контрактов. Для этого надо выбрать строку с нужным контрактом, нажать кнопку Еще - Загрузить заново один контракт

• из формы УПД, по кнопке Обновить контракт ЕИС

Автоматическое сопоставление контрактов

Если в настройках модуля включено - Автоматически сопоставлять договоры с контрактами. Тогда при загрузке контракта модуль сделает попытку сопоставления Контрагента ЕИС и Контракта ЕИС, по следующему алгоритму:

1. Производится поиск Контрагента по ИНН, если

• найден ровно один контрагент - тогда сопоставляем его и производим поиск договора для сопоставления в 1С по найденному контрагенту по коммерческому номеру контракта
• найдено более одного контрагента в 1С, тогда среди найденных по ИНН - производится отбор по КПП, если нашли только одно контрагента в 1С по ИНН-КПП, тогда сопоставляем его и производим поиск договора для сопоставления в 1С по найденному контрагенту по коммерческому номеру контракта
• если по ИНН-КПП найдено более одного контрагента в 1С, тогда модуль не сопоставляет контрагента и производит поиск договора по коммерческому номеру контракта, без учета контрагента.

Если контрагент 1С не был автоматически сопоставлен модулем, это необходимо сделать пользователю вручную.

Сопоставление контрактов пользователем

При загрузке система попытается автоматически сопоставить контракт с договором в 1С. Если система не сможет выполнить данную операцию автоматически, можно сопоставить контракт вручную.
Для этого необходимо нажать на гиперссылку “Сопоставить”

Ввести в строку поиска номер контракта и выбрать в списке соотвествующий контракт в 1С

Теперь контракт загружен и сопоставлен, можно переходить к формированию УПД

Если в 1С данному контракту соответствует два и более договора, вы можете также их сопоставить по гиперрсылке Добавить

Журнал контрактов разделен на:

• Контракты на Исполнении
• Архив контрактов (в статусах: Исполнение завершено; Исполнение прекращено; Аннулирован)

При открытии журнала контрактов, по умолчанию открывается список контрактов на Исполнении.

В Архив контрактов можно перейти по гиперрсылке

Также в заголовках указано количество контрактов в Архиве и на Исполнении

В модуле реализована возможность загрузки УПД, которые по какой-то причине были отправлены из web-интерфейса ЕИС.
Это необходимо для:

• Корректного расчета остатков по контракту;
• Загрузки ФНС архива;
• Обновления статусов отправленных ранее УПД, по которым не были обновлены статусы автоматически

Для загрузки необходимо установить настройку в меню Настройки и администрирование - Настройки - раздел Общие

Рекомендуем установить значение:

Загружать данные из ЕИС - Загружать УПД по всем контрактам

В таком случае смогут обновиться статусы по старым УПД, если они вдруг зависли в статусе “На рассмотрении” или “Требуется ввод данных”

Автоматическая загрузка исторических УПД

Загрузка Исторических УПД может производиться в автоматическом режиме, если Администратором системы будет запущено соответствующее регламентное задание в 1С - - описание в инструкции администратора.

Загрузка исторических УПД пользователем

Для загрузки Исторических УПД по одному контракту, необходимо выбрать контракт в журнале контрактов и выбрать Еще - Загрузить исторические УПД (по одному контракту)

После того как будет выполнена загрузка, система покажет сообщение с количеством комплектов документов из ЕИС, которые были обработаны. Один комплект - это УПД и связанные с ним УПД СЧФ, Исправительные УПД и Корректировочные УПД.

*Администратор системы может дополнительно посмотреть протокол загрузки исторических УПД. Для этого необходимо перейти в данные контракта по кнопке Еще - Данные контракта

Там можно увидеть подробный протокол загрузки и общий статус загрузки - сколько документов создано по данным ЕИС и сколько обновлено.

Просмотреть и выгрузить в Excel текущие остатки по контракту можно в форме сопоставления Номенклатуры

Движение остатков по контракту

Для просмотра регистра движения остатков по контракту перейдите в раздел Контракты и выберите нужный контракт. Откройте меню Еще - Остатки по контракту.

В регистре остатков по контракту по каждой номенклатуре контракта будет приход количества в ед. изм. контракта и приход общей суммы по данной позиции в контракте. Также будет отражено каждое списание количества и суммы, с указанием документа, по которому производился учет. В регистре учитываются все УПД/ИУПД/УКД в статусах: Ожидает подтверждения получения; На рассмотрении; Подписано; Принят к учету; Подписано с частичной приемкой.