ПИК ЕАСУЗ (далее - ПИК) предназначена для контроля исполнения контрактов по Московской области.

МИК предназначена для контроля исполнения контрактов площадки РТС Тендер

Обращаем ваше внимание, что сервер МИК по Вологодской области имеет другой адрес, в отличии от основного сервера МИК, поэтому для работы с каждой площадкой необходима отдельная учетная запись по соответствующему адресу площадки. Инструкцию по настройке учетных записей для МИК и ПИК в модуле можно посмотреть в разделе Настройка модуля для работы в ПИК/МИК данной инструкции.

Также обращаем ваше внимание, что на текущий момент, модуль позволяет отправлять документы в ПИК и МИК только по контрактам по 44 ФЗ, которые размещены и в ЕИС и в ПИК/МИК.

После того, как для организации добавлена учетная запись для работы с выбранной площадкой ПИК/МИК, модуль проверяет наличие каждого контракта из ЕИС по этой учетной записи на наличие в каждой настроенной площадке ПИК/МИК. Если сервер ПИК/МИК вернул информацию по запрашиваемому контракту ЕИС, модуль устанавливает по данному контракту Тип - ЕИС+ПИК или ЕИС+МИК

В контракте можно просмотреть данные Обязательств по контракту, а также список всех Заявок или Этапов по данным обязательствам с их текущими статусами, которые размещены на площадке ПИК/МИК.

Можно также просмотреть список товаров по заявке, нажав на гиперссылку Просмотреть заявку

Формирование и отправка документов в ПИК/МИК

УПД формируются также как и для ЕИС, но при необходимости их отражения в ПИК/МИК покажет соответствующая система обмена для документа в журнале документов в модуле

Также в журнале документов, сразу после формирования УПД, будут указаны этап/заявка ПИК/МИК и сумма этапа/заявки, если модуль смог автоматически их определить по сумме документа.

Если контрактом в ПИК/МИК по данному контракту предусмотрено формирование дополнительных формализованных документов, таких как ТОРГ-12 или Акт выполненных работ по формату ФНС, они будут сформированы модулем автоматически на основании тех же данных, которые есть в УПД.

Работа с документами по контрактам ПИК/МИК

Если на этапе формирования УПД, модуль не смог автоматически определить соответствующий этап/завку ПИК/МИК по документу, необходимо выбрать его вручную. На форме УПД необходимо перейти во владку ПИК/МИК

В списке заявок выбрать нужную. Для удобства подбора пользователем, в списке заявок будет указан их номер, сумма и статус. В случае отсутствия нужной заявки в модуле, рекомендуем обновить контракт по кнопке Обновить контракт в этой же форме и снова открыть список заявок для выбора

После того как заявка выбрана, в табличной части ниже отобразятся все документы исполнения, предусмотренные контрактом для отправки в ПИК/МИК

По каждому документу в списке, после выбора заявки, будет следующая первичная информация:

Документ исполнения обязательства - указано наименование документа исполнения по данному обязательству, которые должны быть предоставлены в ПИК/МИК.

Формат документа - может быть указан формат для формализованных документов по формату ФНС, например (УПД, ТОРГ-12, Акт) или указано Неформализованный (в таком случае пользователем подгружается печатная форма).

Обращаем ваше внимание, что УПД будет формироваться с функцией указанной в данных контракта ПИК/МИК (ДОП или СЧФДОП). Если по контракту предусмотрено формирование УПД ДОП и УПД СЧФ отдельными документами, то в модуле будет автоматически сформирован УПД ДОП, а УПД СЧФ пользователю нужно будет дополнительно сформировать и отправить в ЕИС на форме УПД по кнопке Создать УПД(СЧФ).

Формирование документа - Автоматически (для формализованных документов) и Пользователем (для неформализованных документов).

Статус отправки - если указано Для ЕИС, значит это документ о приемке, который должен быть отправлен в ЕИС.

Файл - для формализованных дополнительных документов доступна гиперссылка Создать.

Важно! УПД отправляется в ЕИС, как и по контрактам, в которых предусмотрена отправка только в ЕИС.

Отправка УПД

Шаг 1

После выбора заявки, необходимо вернуться на вкладку ЕИС в документе, проверить соответствие товаров в УПД выбранной заявке в ПИК в табличной части УПД, отредактировать необходимые данные в УПД для отправки в ЕИС и Отправить в ЕИС

Шаг 2

После отправки УПД в ЕИС, необходимо нажать кнопку Проверить статус в ЕИС.

Шаг 3

После изменения статуса УПД на Отправлен, необходимо подписать документ в ЕИС.

Шаг 4

После подписания УПД в ЕИС, необходимо снова нажать кнопку Проверить статус в ЕИС на форме УПД в модуле.

Отправка информации в ПИК об УПД

На форме УПД необходимо перейти во владку ПИК/МИК и в списке документов, напротив документа о приемке - нажать гиперссылку Связать с ПИК.

После нажатия, модуль отправит информацию об УПД в ПИК/МИК и все данные появятся в ПИК/МИК по документу исполнения с типом УПД.

Пример отправленного документа

Пример отправленного документа

Отправка дополнительных документов в ПИК/МИК

Для отправки формализованных документов ТОРГ-12 и Акт по формату ФНС, необходимо нажать гиперссылку Создать по этим документам в списке документов ПИК/МИК, а затем нажать гиперссылку Отправить в ПИК

Для отправки различных неформализованных документов (Счет, Регистрационное удостоверение, Протокол согласования цен и т.д.), необходимо:

1. Загрузить файл документа с компьютера по гиперссылке загрузить
2. Указать Номер документа (возможно указание б/н)
3. Указать Дату документа
4. Указать Сумму документа (необходимо для документов типа Счет)
5. Нажать гиперссылку Отправить в ПИК

Настройка модуля для работы в ПИК/МИК

Обязательно! На портале ПИК/МИК завести для модуля отдельную учетную запись по каждой организации с правами администратора и с ролью пользователь API. Если роль администратор не может быть выдана для этой учетной записи в связи с политиками безопасности в компании, тогда необходимо включить следующие роли по списку:

✓ Документы исполнения обязательств

✓ Добавление дополнительных документов

✓ Направление документа в компании

✓ Просмотр документов исполнения контракта/договора в компании

✓ Просмотр истории документа в компании

✓ Просмотр/управление группами доступа для документов исполнения обязательства

✓ Формирование документа (редактирование, удаление до утверждения) в компании

✓ Просматривать документы графиков исполнения позиции плана закупок

✓ Просмотр графика исполнения организатором закупочной процедуры, включающей данную позицию

✓ Просмотр запросов коммерческих предложений Исполнителем, просмотр и создание коммерческих предложений Исполнителем

✓ Просмотр позиции плана-графика организатором закупочной процедуры, включающей данную позицию

✓ Просмотр условий контракта/договора организатором закупочной процедуры, включающей данную позицию

✓ Импорт данных через API

✓ Просмотр журнала интеграционного АПИ для пользователя

✓ Просмотр зарегистрированных заказчиков и исполнителей

✓ Просмотр любой роли

✓ Просмотр пользователей своей компании

✓ Просмотр реестра входящих заявок на исполнение обязательства

✓ Просмотр реестра входящих требований об оплате неустоек

✓ Просмотр реестра графиков исполнения контрактов/договоров

✓ Просмотр реестра документов исполнения из внешней системы

✓ Просмотр реестра исполнения обязательств и реестра документов исполнения

✓ Просмотр реестра исходящих заявок на исполнение обязательства

✓ Просмотр реестра исходящих требований об оплате неустоек

✓ Просмотр реестра обмена документами с ЭДО

✓ Просмотр реестра платежей

✓ Просмотр реестра ролей компании

✓ Просмотр реестра сведений об исполнении/расторжении

✓ Просмотр реестра своих групп доступа

✓ Просмотр реестра своих подписантов

✓ Просмотр сведений зарегистрированной компании

✓ Просмотр сведений о своей компании

✓ Просмотр сведений об изменении реквизитов компании

✓ Просмотр уведомлений

✓ Связывание документов из внешней системы с документами исполнения

✓ Экспорт данных через API

✓ Просмотр контрактов/договоров в компании

✓ Просмотр сведений о субподрядных договорах, предоставленных исполнителем

✓ Сведения о завершении/расторжении и об отмене отдельных обязательств

✓ Просмотр сведений о завершении/расторжении контракта/договора и об отмене отдельных обязательств

✓ Графики исполнения

✓ Просмотр графика исполнения после размещения в компании

✓ Просмотр документа возврата оплаты

✓ Просмотр заявок на исполнение в компании

✓ Просмотр исполнения обязательств графика исполнения

✓ Просмотр истории графика исполнения в компании

✓ Просмотр платёжного документа

✓ Просмотр подписанного мотивированного отказа

✓ Просмотр предложений факторинга

✓ Просмотр требований об уплате неустоек в компании

✓ Формирование и направление документа возврата оплаты

✓ Формирование и направление мотивированного отказа

✓ Добавление дополнительных сведений об исполнении обязательства

✓ Просмотр истории сведений об исполнении обязательства в компании

✓ Просмотр сведений об исполнении обязательства в компании

✓ Создание связей между исполнениями обязательств

✓ Заявки на исполнение / Требования об уплате неустойки

Важно! Для работы с МИК обязательно добавить роль - ✓ Подписание документа в компании

Добавление учетной записи в модуле

Перейти в Учетные записи по кнопке Настройки и администрирование в модуле

Нажать гиперссылку Добавить ПИК (МИК или МИК Вологодской области). Раскрыть данные и внести логин и пароль ранее созданной на портале учетной записи.